Деловые письма принято писать деловым стилем, который, являясь официально-деловым, существенно отличается от других стилей языка: научного, художественного, разговорного.
Официально-деловой язык имеет ряд специфических особенностей и ограничений, к которым относятся:
- деловое письмо обычно готовится по одному вопросу, в случае обращения в одну и ту же организацию по разным вопросам рекомендуется подготовить отдельные письма по каждому из них;
- характер делового письма официальный путем соблюдения субординации в тексте письма;
- нейтральность, которая характеризуется строгим изложением сути обращения без использования разговорной лексики и образных слов, в письме не должно быть слов с уменьшительными или увеличительными суффиксами и междометия;
- точность и ясность формулировок, исключающая разночтение или двоякое толкование содержания письма;
- использование языковых (шаблонных) формул, применяемых для мотивации того или иного действия, например:
= оплату гарантируем
= в соответствии с Вашим письмом
= просим рассмотреть вопрос
= направляем и т.д.
- лаконичность текста письма, что достигается исключением из текста оборотов, несущих двойственный смысл;
- использования терминов и сокращений, что обеспечивается применением в тексте письма отраслевой терминологии и общеизвестных сокращений (СНГ, ОДКБ, кв. м и т.д.);
- использование последовательного подчинения слов в родительном и творительном падеже (согласно штатному расписанию...);
- использование в тексте письма простых и коротких предложений с прямым порядком слов в предложении.
При подготовке текста делового письма необходимо кроме вышеприведенных постулатов учитывать, что по характеру обращения в письме, языку и точности изложения сути вопроса адресат будет судить не только о подписанте письма, но и о всей организации в целом.
Сайт www.всеобразцы.рф содержит полную информацию о принципах написания текстов практически любых документов - стиль деловых писем, заявлений, резюме и других документов. На страницах сайта www.всеобразцы.рф можно скачать деловое письмо, деловое письмо образец, деловое письмо примеры, язык делового письма, оформление делового письма, написание делового письма, виды деловых писем, правила делового письма, деловое письмо скачать, текст делового письма, составление делового письма, стиль делового письма.
Портал всеобразцы.рф подскажет:
как написать деловое письмо
как написать письмо